Contabilità

Controllare in tempo reale l’andamento economico e finanziario dell’azienda è semplice ed immediato grazie alla soluzione progettata da Pluservice. Il sistema realizzato si compone infatti di un software web based e quindi accessibile da qualsiasi dispositivo dotato di un browser.
Studiato per fornire tutte le informazioni di base e gli strumenti necessari all’espletamento degli adempimenti in maniera facile e intuitiva, copre aspetti non solo prettamente amministrativi e contabili, ma relativi anche alla gestione degli acquisti, del magazzino e delle vendite.
Consente di inserire le registrazioni contabili in modo estremamente veloce. Altrettanto rapidamente, consente di ricercare, ed eventualmente modificare (o eliminare) le registrazioni già immesse.
Tutti gli applicativi Pluservice condividono la stessa anagrafica unica. Ciò significa che l’informazione anagrafica (ditte, clienti, fornitori ecc.) viene inserita una sola volta ed è disponibile nelle singole procedure riducendo così il pericolo di ridondanza, errore e disallineamento dei dati. Il disegno della struttura dei dati permette l’aggiornamento in tempo reale di tutti i progressivi a seguito di ogni registrazione, facilitando la possibilità di lettura e di gestione del dato da parte dell’utente. La chiusura della singola registrazione aggiorna sempre in automatico e contestualmente tutti i progressivi Iva e contabili.
La procedura genera elaborati e stampe con diverse modalità di presentazione e comunicazione. Ogni elaborato/stampa, comprese le stampe degli adempimenti obbligatori di legge, può essere:

  • Visualizzato in anteprima di stampa e stampato;
  • Generato in formato .pdf e archiviato o inviato via e-mail;
  • Esportato su foglio elettronico.

Registrazioni contabili
La contabilità viene gestita in maniera completa e semplice, con la massima sicurezza. È anche possibile gestire il “settore contabile” per rispondere alle più recenti richieste della normativa in termini di separazione contabile. Viene gestito il calcolo della liquidazione Iva mensile e trimestrale e la creazione del file XML da inviare all’Agenzia delle Entrate.
Gestione professionisti: vengono gestite le ritenute percipienti, la preparazione delle Certificazioni Uniche da inviare ai professionisti e il file da inviare all’Agenzia delle Entrate.
La gestione mutui finanziamenti e leasing permette di gestire diverse tipologie di finanziamenti con la possibilità di generare in maniera automatica le registrazioni contabili e movimentare gli scadenziari anche a livello previsionale.
Gestione Cespiti
Consente la gestione completa dei cespiti, con le peculiarità specifiche delle aziende di trasporto, in particolare è possibile gestire i contributi concessi all’acquisto degli autobus e il relativo ammortamento.
Gestione Pagamenti
L’integrazione con le specifiche dettate dallo standard SEPA consente l’integrazione e la gestione dei pagamenti con i software bancari. È inoltre possibile gestire le “autorizzazioni ai pagamenti” in modo da sottoporre a password le diverse disposizioni di pagamento.
Ciclo Passivo
Il flusso degli acquisti viene gestito in maniera completa dalle Richieste di Acquisto, Preventivi, Ordini, DDT emessi e Ricevuti, ogni modulo potrà essere utilizzato o meno senza vincoli. Inoltre, è possibile gestire all’interno di Giove un sistema di autorizzazione delle diverse tipologie di documenti, che consente di controllare il flusso dei documenti di acquisto e tracciare le modifiche ai documenti stessi. Il modulo degli acquisti è integrato con la gestione del magazzino e quindi con il software di gestione delle manutenzioni (Officina). La Gestione Contratti con la completa gestione dei CIG permette di produrre la documentazione necessaria ad assolvere gli obblighi di trasparenza richiesti da ANAC.
Ciclo Attivo
Il flusso degli acquisti viene gestito in maniera completa dalle Richieste di Acquisto, Preventivi, Ordini, DDT emessi e Ricevuti, ogni modulo potrà essere utilizzato o meno senza vincoli. Inoltre, è possibile gestire all’interno di Giove un sistema di autorizzazione delle diverse tipologie di documenti, che consente di controllare il flusso dei documenti di acquisto e tracciare le modifiche ai documenti stessi. Il modulo degli acquisti è integrato con la gestione del magazzino e quindi con il software di gestione delle manutenzioni (Officina). La Gestione Contratti con la completa gestione dei CIG permette di produrre la documentazione necessaria ad assolvere gli obblighi di trasparenza richiesti da ANAC.
Budget acquisti e budget operativo
Viene gestito il budget degli acquisti per Centro di Responsabilità per tenere sottocontrollo le voci di spesa ed il budget economico per analisi e confronti con i consuntivi.
Fatturazione elettronica
Viene gestito in maniera completa il flusso di invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche. Inoltre, Giove permette di registrare in maniera automatizzata le fatture elettroniche ricevute. In collaborazione con partner certificati, Pluservice è in grado di fornire un servizio di fatturazione elettronica completo, è comunque sempre possibile integrare il sistema di fatturazione di Giove con i servizi di fatturazione di terze parti, eventualmente già disponibili presso l’azienda cliente.
Analisi statistiche
Viene gestito in maniera completa il flusso di invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche. Inoltre, Giove permette di registrare in maniera automatizzata le fatture elettroniche ricevute. In collaborazione con partner certificati, Pluservice è in grado di fornire un servizio di fatturazione elettronica completo, è comunque sempre possibile integrare il sistema di fatturazione di Giove con i servizi di fatturazione di terze parti, eventualmente già disponibili presso l’azienda cliente.
Contabilità analitica
Permette di gestire la contabilità analitica per centro di costo, centro di profitto, commessa ed ogni altro oggetto di analisi “dimensione”, che si ritiene opportuno analizzare. I dati raccolti potranno essere utilizzati dal controllo di gestione e/o esportati verso software di BI.
Riclassificazione di bilancio e bilanci infra-annuali
Il sistema permette di produrre rendicontazioni, mensili, trimestrali, semestrali, etc. con la possibilità di generare in maniera automatica le scritture di assestamento: ratei, risconti, fatture da ricevere ed emettere, rimanenze di magazzino, ammortamenti.
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