Controllo di gestione

Quando li dati guidano
davvero le scelte dell’azienda

Ogni azienda di trasporto è attraversata ogni giorno da numeri, costi, ricavi, indicatori operativi.
Il vero valore nasce quando questi dati smettono di essere frammenti isolati e diventano una visione chiara, coerente e leggibile.

Il Controllo di Gestione Pluservice nasce proprio con questo obiettivo: trasformare i dati presenti nei sistemi gestionali in informazioni utili, tempestive e affidabili, capaci di supportare le decisioni strategiche e operative dell’azienda.

Non solo consuntivi a posteriori, ma strumenti di governo che permettono di anticipare criticità, valutare scenari e orientare le scelte prima che gli effetti diventino irreversibili.

Un modello progettato per il trasporto

Il controllo di gestione Pluservice è pensato per la complessità tipica delle aziende di mobilità: contratti di servizio, bacini territoriali, linee ministeriali, servizi a mercato, noleggi, attività accessorie.

Il modello organizzativo si basa sulla suddivisione dell’azienda in Aree Strategiche di Affari (ASA) — ad esempio bacini, linee, servizi o commesse — ciascuna con un proprio conto economico dedicato.

Ogni area diventa così una vera unità economica autonoma, analizzabile in modo puntuale e comparabile nel tempo.

Direct costing e lettura reale delle performance

Il sistema adotta una logica di direct costing, che consente di leggere con chiarezza la redditività di ogni area di business.

Per ciascuna ASA vengono analizzati:

  • i ricavi direttamente imputabili;
  • i costi legati ai mezzi, valorizzati a costi standard;
  • i costi direttamente attribuibili all’area.

Questo approccio permette di superare una visione puramente contabile e di ottenere una lettura gestionale concreta, utile per valutare marginalità, sostenibilità economica e scelte operative.

Integrazione dei dati e procedure ETL

Il controllo di gestione nasce integrato con l’ecosistema Pluservice, ma è progettato per dialogare anche con sistemi esterni.

Grazie a procedure dedicate di ETL (Extract, Transform, Load), il sistema raccoglie dati economici e quantitativi da ERP amministrativo, sistemi operativi, applicativi di officina, movimento, biglietteria, software di terze parti.

Il risultato è una base dati unica, coerente e certificata, su cui costruire analisi affidabili.

Costi standard e coerenza nelle analisi

Per garantire confrontabilità e solidità delle analisi, il modello utilizza costi standard per:

  • il costo orario del personale viaggiante e di officina;
  • il costo chilometrico dei mezzi.

Gli stessi parametri vengono utilizzati sia in fase di budget sia in fase di consuntivazione, assicurando coerenza tra previsione e risultato e rendendo immediatamente visibili scostamenti e criticità.

Contabilità industriale e analisi per processo

Il cuore del sistema è la contabilità industriale (o analitica), che integra e completa la contabilità generale.

Attraverso la contabilità industriale è possibile:

  • predeterminare e rilevare costi e ricavi;
  • imputarli correttamente a centri, servizi e processi;
  • analizzare il raggiungimento degli obiettivi;
  • controllare l’efficienza dei processi produttivi.

Ogni dato economico viene così collegato al servizio che lo genera, rendendo le analisi realmente utili per il management

Prospetti riclassificati e indicatori di redditività

Il piano dei conti aziendale viene riclassificato secondo logiche gestionali, distinguendo costi fissi e variabili.

Questo consente di calcolare indicatori fondamentali come:

  • margine di contribuzione per area di affari;
  • punto di pareggio;
  • redditività dei servizi;
  • sostenibilità economica dei bacini.

Il sistema mette a disposizione le principali riclassificazioni di bilancio (a costo del venduto, a valore aggiunto, a valore della produzione) e consente la creazione di modelli personalizzati.

Budget come strumento di governo, non solo previsione

Il budget non è una semplice stima numerica, ma uno strumento strategico.

Il modulo Pluservice supporta la costruzione del budget come riferimento per:

  • guidare la gestione aziendale;
  • valutare le performance;
  • individuare criticità;
  • coordinare i contributi delle diverse aree;
  • motivare e responsabilizzare i team.

Il confronto continuo tra budget e consuntivo diventa così un vero strumento di controllo e miglioramento.

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